+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Правила оформления личных дел сотрудников

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело. Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов — личного дела. Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе. Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем. В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения.

Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении.

Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно. Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят:. Однако практика показывает, что гораздо удобнее вести учёт всех сотрудников независимо от их должности, потому как личное дело — это упорядоченный источник информации о каждом работнике, доступный в любое время.

Прежде чем объяснить, как вести личные дела работников, необходимо остановиться на их грамотном оформлении. Порядок формирования личного дела работника начинается с принятия сотрудника на работу и длится до его ухода из компании и последующего помещения дела в архив. Каждое досье располагается в отдельной папке или, в крайнем случае, в отдельном файле.

Состав личного дела не регламентирован законодательством, поэтому его перечень определяется инструкцией по кадровому делопроизводству компании. При устройстве на работу в личное дело включаются копии документов и резюме, далее к ним присоединяется вся остальная необходимая информация.

Знаете ли Вы, как написать характеристику на работника предприятия? Для чего предпринимателю нужны коды статистики? Для того чтобы поиск сведений о сотруднике был удобнее, в личное дело вкладывается опись личного дела сотрудника с перечнем всех документов номер документа, его наименование. Одинаковое оформление всех личных дел и аккуратное ведение журнала регистрации личных дел призвано исключить возможность потери важных документов. Журнал регистрации личных дел необходим для учёта личных дел работников компании.

Так как единой учётной формы для ведения журнала не существует, его можно изготовить самостоятельно распечатать по шаблону из интернета либо купить в магазине. Содержимое граф журнала также может меняться в зависимости от компании. В журнале содержится информация о личных делах, которые когда-либо были заведены в компании. В графы заносятся номера личных дел, дата заведения, ФИО работника и иные необходимые данные. Закрытие личного дела сопровождается пометкой в журнале в виде даты и причины закрытия.

Как рассчитывается больничный работника? Что грозит предпринимателю за незаконную торговлю? Хранение личных дел должно быть организованно, в первую очередь, для сохранности документов, содержащих конфиденциальные сведения о сотрудниках и для удобства поиска личных дел.

Поэтому для хранения личных дел следует выделить небольшое помещение если в компании много сотрудников или отдельный шкаф, запирающийся на замок. Располагать папки с документами следует вертикально, наружу корешками.

Доступ к хранилищу личных дел должен быть ограничен сотрудниками кадровой службы. Систематизировать личные дела помогает специальный журнал или реестр следующими способами:. Также, при большом количестве личных дел их можно хранить в нарядах, по алфавиту. Личные дела сотрудников будут рассортированы по фамилиям в алфавитном порядке. В начале каждого наряда должна быть опись содержащихся в нём личных дел. Помогла статья? На редкость толковая статья — прямо хоть в закладки бери, в качестве обучающего пособия!

Так подробно всё описано. Помнится, как то заполняла для трудоустройства анкету одной иностранной компании, на четырёх листах мелким шрифтом. Там, помнится, кроме описаний ближайших родственников, были очень личные вопросы, типа имеющихся счетов в банках и моего отношения ко многим вещам не имеющим отношения к данной вакансии и компании. В общем, требовали моё письменное согласие на использование моих персональных данных.

И никакой закон тут не поможет. Не нравится — ищи другую работу! Такими нарушениями, обычно, грешат частные компании. Мне тоже пришлось с этим столкнуться. Сначала хотел побороться с нарушениями по ТБ, но инспектор по охране труда открытым текстом сказала, что если я буду продолжать активность, то, скорее всего, предприятие со мной расстанется.

А когда рассчитывался, уже по другой причине, рассчитали за день, а деньги не мог получить 3 недели, пока судом не припугнул. Свои права нужно защищать! Моя младшая дочка устроилась делопроизводителем в одну из компаний. Сразу навалились новые обязанности.

Благодаря статье научилась азам. Ваш e-mail не будет опубликован. Ведение личного дела сотрудника. Содержание 1 Что такое личное дело сотрудника и нужно ли его заводить? При этом вся личная информация может быть использована только в целях трудоустройства или продвижения работника по службе, обеспечения его безопасности и сохранности имущества работника.

Располагаться документы должны в хронологическом порядке: самыми первыми будут документы, принятые к учёту при найме работника, дальше — документы, появляющиеся по мере работы сотрудника приказы, заявления, справки. Личные дела уволенных работников хранятся в архиве, но копии документов можно выдать на руки работникам в последний день их нахождения на рабочем месте. Таким образом, компания больше не будет ответственна за сохранение личных данных сотрудника и уменьшит размер архива.

Срок хранения личных дел работников обычно не превышает 75 лет, для руководителей он может быть увеличен. Похожие статьи. Зарабатывайте от 25 р. Ответить Такими нарушениями, обычно, грешат частные компании. Ответить Моя младшая дочка устроилась делопроизводителем в одну из компаний.

Ответить Добавить комментарий Отменить ответ Вы можете войти через:. Закрыть Пожалуйста, подпишитесь на нашу группу.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника. Закрытое личное дело необходимо полностью оформить. Внутренняя опись подписывается ее составителем.

Личное дело работника

Что должно храниться в личном деле сотрудника. Анкета работника для личного дела — бланк. Лист ознакомления с личным делом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Личное дело на каждого сотрудника формируется в отдельной папке, представляя собой удобную форму систематизации персональных данных. Ведение личных дел не является обязательным требованием для всех организаций. Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской службы п. Особенности порядка оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая г. На практике личные дела обычно заводятся на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников. Если организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательной информации целесообразно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих.

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих уголовно-исполнительной системы. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми подразделениями учреждений и органов УИС далее - кадровые аппараты на всех сотрудников по установленной форме приложение А к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС с учетом требований к оформлению персональных данных.

Личное дело работника. Трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела.

Порядок оформления личного дела сотрудника

Работнику кадровой службы необходимо обладать точной, полной, объективной информацией о работниках организации. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье - личное дело. Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье. Словарь кадрового делопроизводства. Дело - это совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению.

Ведение личного дела сотрудника

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Практические советы юристов и адвокатов Как подать на развод: заявление на расторжение брака, процедура и порядок Что нужно чтобы подать на развод - порядок расторжения брака. Куда подавать заявление на развод. Основания и способы расторжения брака. Раздел имущества: совместно нажитого, при разводе, в браке, через суд Как делится имущество при разводе и после. Раздел имущества в суде.

Как подать на раздел имущества. Брачный договор - что это такое, как его составить и когда может быть заключен Что такое брачный договор, требования к документу.

В отличие от персональных дел, которые, как правило, Требования к оформлению обложки личного дела сотрудника и образец.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

Укажите имя, город России, телефон. Кратко и информативно изложите обстоятельства дела, задайте конкретный вопрос. В рамках бесплатной помощи не гарантируется быстрый ответ на Ваш вопрос, а юридическая онлайн консультация будет ограничена общим комментарием по ситуации.

Я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных.

Документы для личного дела работника и его формирование

Сертификат не является товаром… розничной торговли нет…. У меня такой вопрос:хочу продать свою долю в ООО.

Что входит в помощь юриста. В то время, как другие компании ограничиваются предоставлением консультаций, мы выполняем такие действия: Письменное и устное консультирование клиента в проблемной сфере военного права.

По всем вопросам автомобильного права, если не знаете, что делать и куда обращаться:Юристы по автомобильному праву, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

Оставьте контактный телефон, по которому при необходимости с Вами может связаться один из юристов для уточнения сути вопроса. Телефон нигде и никогда не публикуется.

Шевельков дает комментарии по делу о врачебной ошибке. Можно ли его расторгнуть и закрыть кредит, который вы обязались выплачивать за лечение. Это, к примеру, может быть оперативное вмешательство. При этом не всегда вас действительно ознакомили со всем, что было необходимо знать о лечении.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Роман

    Мдя , Грустновато как-то !!!!!!!!!!!!!

  2. Поликарп

    Какие слова...