+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Если у сотрудника изменилась фамилия

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Если у сотрудника изменилась фамилия

Изменение фамилии работника влечет за собой внесение соответствующих изменений в документы о трудовой деятельности работника. Нормативно не установлено требований к форме сообщения работником об изменении фамилии, но на практике чаще всего используется письменная форма, например, в виде оформления заявления. При этом следует учитывать, что обязанность работника уведомить нанимателя об изменении анкетных данных в т. Нанимателем издается приказ об изменении фамилии работника, который служит основанием для внесений последующих изменений в документы о трудовой деятельности работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Как отразить в документах смену фамилии

Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию Главная. Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию.

О компании. NEW Полный кадровый аудит для собственников бизнеса. Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить. Фамилия — это персональные данные.

Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство.

Дополнительно к этому, если сотрудник: материально ответственное лицо — внесите изменения в договор о материальной ответственности и, если необходимо, выдайте новую доверенность; военнообязанный — внесите изменения в документы воинского учета и уведомите об изменении фамилии военкомат; получает зарплату на банковскую карту — сообщите в банк новые данные работника, чтобы оформить ему новую пластиковую карту. Прежде чем все это делать, получите от работника заявление с просьбой внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

Закон этого не требует, но заявление поможет избежать возможных проблем с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов. К заявлению работник должен приложить копию документа, который подтверждает смену фамилии. Таким документом может быть паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, о рождении, об изменении фамилии.

Чтобы вы внесли изменения в учетные документы, она должна предъявить документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о заключении брака. На заявлении руководитель проставляет резолюцию, в которой указывает ответственного за изменение документов и срок исполнения поручения. Заявление об изменении фамилии в учетных документах фрагмент На основании заявления работника издайте приказ по личному составу о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные сотрудника.

Этот документ станет основанием для начала работы. Изменить их можно двумя способами. Стороны вносят изменения непосредственно в текст трудового договора — в оба его экземпляра — и удостоверяют изменения своими подписями. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определяют условия, которые изменились. Рекомендуем использовать второй способ и заключить с работником доп- соглашение.

По закону вы можете вносить в трудовой договор недостающие сведения, а не те, которые изменились ч. Поэтому менять фамилию и иные персональные данные работника непосредственно в тексте трудового договора неправильно.

Это противоречит правилам внесения изменений в кадровые документы. На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на соответствующий документ и укажите его номер и дату.

Например, при смене фамилии в связи с вступлением в брак таким документом будет свидетельство о заключении брака. Заверьте запись своей подписью и печатью, если она есть п. Запись об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки Некоторые сотрудницы меняют семейное положение неоднократно и каждый раз берут новую фамилию.

В результате на первом развороте трудовой не остается места для очередной записи. В таком случае сделайте ссылку на подтверждающие документы на внутренней стороне обложки последнего разворота.

Запись заверьте подписью и печатью, если она есть. Если же обе стороны внутренней обложки заполнены, оформите вкладыш в трудовую книжку и сделайте запись на внутренней стороне обложки вкладыша п. В документе зачеркните прежнюю фамилию работника одной чертой и впишите его новые данные. Запись заверьте собственной подписью и укажите дату. На полях сделайте ссылку на документ, на основании которого внесли изменения.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью об изменении фамилии работника фрагмент В личной карточке исправьте не только фамилию сотрудника, но и его паспортные данные. Распишитесь и поставьте дату. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в ПФР в течение всей жизни застрахованного п. Если у работника изменилась фамилия, новые анкетные данные нужно отразить в индивидуальном лицевом счете. Чтобы переоформить пенсионное свидетельство, подайте в ПФР: заявление об обмене страхового пенсионного свидетельства по форме АДВ-2; опись передаваемых документов по форме АДВ Обе формы утвердило Правление ПФР в постановлении от Личная карточка работника фрагмент Заявление может заполнить работник или вы сами.

Если это делаете вы, работник должен заверить своей подписью, что сведения в документе указаны правильно п. Опись передаваемых в ПФР документов заверяет руководитель компании: расписывается и ставит печать организации, если она есть. Подать сведения в ПФР можно на бумаге — лично либо по почте и в электронном виде. Для этого оформите доверенность на уполномоченное лицо.

Таким лицом может быть любой сотрудник компании — как работник отдела кадров, так и штатный курьер. Подавайте документы в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты, когда получили заявление работника об изменении фамилии.

В течение пяти рабочих дней Фонд рассмотрит документы и выдаст новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и сопроводительную ведомость по форме АДИ Номер индивидуального лицевого счета останется прежним п.

Получать новые свидетельство и ведомость должен также уполномоченный по доверенности. Когда будете выдавать работнику новое страховое пенсионное свидетельство, попросите его проверить правильность содержащихся в нем сведений. Если работник сменил фамилию, внесите исправления в документы, которые содержат персональные данные: трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы. Перечень документов, в которые нужно внести изменения, может быть шире, если работник принадлежит к определенной категории — например, является военнообязанным.

Заменить нужно только один документ — пенсионное страховое свидетельство. Свидетельство об ИНН тоже придется переоформить, но это уже задача самого работника. Заявление об обмене страхового свидетельства форма АДВ Контактная информация г. Якутск ул. Мы в социальных сетях:.

Если работник сменил фамилию

Вступление в брак или развод — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации. Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров. Обо всем по порядку. Согласно п. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния заключение или расторжение брака , так и по желанию лица.

Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф.

Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию Главная.

Подскажите, после смены фамилии обязан ли работодатель выдать доп. В трудовой книжке запись о смене фамилии сделана и личной карточке тоже. Ольга Ответ юриста на вопрос : смена фамилии соглашение к трудовому договору Да, Соглашение нужно——————————————————————— Вопрос юристу: Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору подряда при смене фамилии ИП, выступающим одной из сторон договора Ответ юриста на вопрос : смена фамилии соглашение к трудовому договору Обязательно нужно.

Смена фамилии ип доп соглашение

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Обязательно правильно укажите номер телефона, чтобы юрист смог с вами связаться. Бесплатная консультация юристов - это великолепная возможность задать вопрос юристу и получить квалифицированный ответ и пути решения волнующей вас проблемы.

Юристы готовы проконсультировать по разным разделам права, в том числе: У нас так же есть юристы для консультаций по семейному праву: На эти и другие вопросы юристу с радостью готовы ответить.

Работник сменил фамилию Если у сотрудника изменилась фамилия Если у гражданина, изменившего свою фамилию, имеется справка об.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Минск, ул Коллегия адвокатов (Минск) - лучшие адвокаты Консультация юриста Минск, Беларусь адвокат со стажем работы в адвокатуре 19 лет оказываю квалифицированную юридическую помощь по следующим Минск. Минск, 220114пр-кт Адвокат в Минске, Взыскание долгов, Регистрация ООО, г.

Думаю, что у вас особо не осталось вопросов, куда стоит обращаться, если вам понадобится онлайн консультация юриста. На сайте вам предоставят качественную помощь. В наше непростое время, бизнесменов на каждом шагу могут подстерегать неприятности в виде конфликтов разного рода, будь то с налоговой инспекцией, администрацией города или с другими структурами.

Нередко возникают такие вопросы как: куда подать составленный иск и верно ли он составлен.

Ответы юристов (0) Как продать автомобиль. На данный момент он находится в месте лишения свободы. Автомобиль снят с учета.

Какие документы нужны при подаче в суд. Или куда мне обратится.

Просто сформулируйте свой вопрос и отправьте заявку юристам, они подготовят грамотный ответ. Юристы внимательно относятся к каждому клиенту. Предоставляют быстрый и качественный ответ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПОМЕНЯТЬ ФАМИЛИЮ И ДОКУМЕНТЫ ПОСЛЕ СВАДЬБЫ. ОПЫТ.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милана

    Звучит вполне заманчиво

  2. Ростислава

    Между нами говоря, я бы попытался сам решить эту проблему.

  3. roaspiransa

    Между нами говоря, по-моему, это очевидно. Ответ на Ваш вопрос я нашёл в google.com